Rechtlicher Hinweis

Cookie-Richtlinie

SMF SERT METAL KALIP SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (im Folgenden „das Unternehmen“ oder „SMF SERT METAL“) verwendet Cookies, um Ihr Nutzungserlebnis beim Besuch unserer Website zu verbessern. Diese Cookie-Richtlinie erläutert, welche Arten von Cookies wir verwenden, zu welchen Zwecken und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.

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5. Änderungen an der Cookie-Richtlinie

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Cookie-Richtlinie zu aktualisieren. Änderungen an der Richtlinie treten mit der Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft.

RICHTLINIE ZUR VERARBEITUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN VON MITARBEITERN

SMF SERT METAL KALIP SANAYİ VE TİCARET A.Ş. („Unternehmen“) legt größten Wert auf die Vertraulichkeit und den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter. Das Unternehmen unternimmt im Rahmen seiner technischen Möglichkeiten alle erforderlichen Anstrengungen, um die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen.

Die Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern („Richtlinie“) gilt ausschließlich und unmittelbar für Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden und unter dessen Kontrolle stehen und die sich auf aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter beziehen oder mit diesen in Verbindung gebracht werden können („Mitarbeiterdaten“). Im Rahmen dieser Richtlinie werden personenbezogene Daten und sensible Daten gemeinsam als ‚Daten‘ oder „personenbezogene Daten“ bezeichnet, und jede Art von Verarbeitung dieser Daten, wie die vollständige oder teilweise automatisierte oder nicht automatisierte Erhebung, Erfassung, Speicherung, Aufbewahrung, Änderung, Umstrukturierung, Offenlegung, Bereitstellung, Klassifizierung oder Verhinderung der Nutzung, wird als „Datenverarbeitung“ oder „Verarbeitung“ bezeichnet.

Diese Richtlinie wurde erstellt, um die Mitarbeiter, die im Rahmen der Aktivitäten des Unternehmens in der Position des Dateninhabers stehen, darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten in welcher Form, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum verarbeitet werden und welche Rechte sie als Dateninhaber haben, sowie um die Verarbeitung personenbezogener Daten in ein rechtliches/legitimiertes System zu überführen.

WIE WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN DER MITARBEITER ERHEBEN?
Personenbezogene Daten werden zu den unter der Überschrift „Zu welchen Zwecken verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter?“ genannten Zwecken und zur Umsetzung der bestehenden Unternehmensrichtlinien und -verfahren mit den unten angegebenen Methoden erhoben.

1.1. Sie werden direkt vom Mitarbeiter mitgeteilt; dies umfasst Daten, die bei der Bewerbung, der Einstellung und während des Arbeitsverhältnisses bereitgestellt wurden.

1.2. Sie werden im Laufe des Arbeitsverhältnisses im Zusammenhang mit den Arbeitsprozessen abgeleitet und erstellt; dazu gehören Eignung, Leistungsbewertungen, Ausbildungsnachweise, Aufgabenänderungen, Titel, Arbeitsplan, Informationen zur Teilnahme an Besprechungen usw.

1.3. Im Rahmen der Arbeitsbeziehung außerhalb der Arbeitsprozesse erstellt; Daten zu Disziplinarverfahren, Bildaufzeichnungen durch Kameraüberwachungssysteme, Urlaubsnachweis usw.

WELCHE DATEN WERDEN ERFASST?
Die Daten, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer verarbeitet werden und gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten als personenbezogene Daten gelten, sind nachstehend in Gruppen zusammengefasst. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, umfasst der Begriff „personenbezogene Daten“ im Rahmen dieser Richtlinie die folgenden Informationen.

2.1. Personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Geschlecht, Familienstand, Angaben zur Person, türkische Personalausweisnummer, ausländische Personalausweisnummer, Geburtsdatum und -ort, Wohnort, früherer Nachname, Kontaktdaten, Bildungsstand, besuchte Kurse und Seminare, Zertifikate und berufliche Qualifikationen, Angaben auf Diplomen und Abschlusszeugnissen oder im Studentenausweis, Abschlussjahr und Abschlussnote, Fremdsprachenkenntnisse, Angaben zum Wehrdienst, Wehrpflicht, Wehrdienst, Computerkenntnisse, Versicherungsart, Versicherungsbeginn, Versicherungsnummer, Steuernummer, Steuerklasse, Führerscheindaten, Angaben zu Fahrdiensten und Haltestellen, Name des letzten Arbeitgebers und der Branche, Bezüge, Eintritts- und Austrittsdatum, Austrittsgrund, Steuerbemessungsgrundlage, Passdaten, Foto, İŞKUR-Registrierung, Reisehindernisse/Reisefreiheit, Unterschrift aufgrund der Angabe in Verträgen/Formularen/vom Arbeitnehmer vorgelegten Dokumenten, Hobbys, soziale, kulturelle und sportliche Aktivitäten, sofern diese vom Arbeitnehmer im Lebenslauf angegeben wurden.

2.2. Daten zu Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen: Position, Berufsbezeichnung, Angaben zur Abteilung und zum Arbeitsort, Beschäftigungsstatus, Arbeitszeiten, Art und Dauer der Beschäftigung, Gehalt, Dienstalter und Nebenleistungen, getätigte Arbeitsausgaben/Gehaltsvorschüsse und deren Details, Angaben zu individuellen Rentenbeiträgen, Anträge auf Änderung/Aussetzung der Beitragszahlungen, Datum des Arbeitsantritts, prämienbasiertes Einkommen und Prämienhöhe, Bankverbindung, sonstige Arbeitsbedingungen, Aufgabenbeschreibung, Weiterbildungsplan/Teilnahme, Ziele gemäß den geltenden Qualitätsstandards, Ergebnisse und Noten der Kompetenzbewertung, Arbeitsleistung und diesbezügliche Informationen aus der Beurteilung durch die Vorgesetzten, pro Zeiteinheit berechnete Arbeitsproduktivitätswerte, festgelegte Kriterien für die Arbeitsproduktivität, Einhaltung der Arbeitsethik und der betrieblichen Regeln, Unternehmenskultur, Teamarbeit, Einhaltung von Kommunikations- und Verhaltensregeln, Motivation und Engagement, verhaltensbedingte Abmahnungen und diesbezüglich durchgeführte Verfahren, im Rahmen dieser Verfahren gewonnene Informationen/rechtliche und administrative Bewertungen, von ihm abgegebene Stellungnahmen und Bewertungen zu unterstellten Mitarbeitern, Angaben zur Gehaltsabrechnung/Lohnabrechnung, Abfindungsbericht, Angaben zur Abteilung, in der er tätig war, Arbeitsbeginn und -ende, mit Überwachungskameras am Arbeitsplatz und in Nebengebäuden aufgezeichnete Bilder, Inanspruchnahme von Urlaub, Gründe für Urlaubsanträge sowie weitere arbeits- und arbeitsplatzbezogene Informationen.

2.3. Vom Arbeitnehmer bereitgestellte Daten über Familienangehörige, unterhaltsberechtigte Personen und Dritte; Daten, die der Familienstand des Ehepartners und der Kinder belegen (Name und Nachname des Ehepartners, Beschäftigungs- und Einkommensstatus; Name und Nachname der Kinder, türkische Personalausweisnummern, Geburtsdaten, Geschlecht, Sorgerecht, Bildungsdaten),Angaben aus den Geburtsurkunden der Kinder, Namen, Nachnamen, Aufgaben und Kontaktdaten von Verwandten, die im Unternehmen beschäftigt sind, sowie von Referenzpersonen, Namen der Eltern auf der Mitarbeiterausweis im Rahmen der persönlichen Gesundheitsakte des Mitarbeiters.

2.4. Besondere Daten [Alle außerhalb dieses Abschnitts verarbeiteten Daten gelten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen als allgemeine personenbezogene Daten]; Religionszugehörigkeit, wenn in Ausweisdokumenten angegeben, Blutgruppe, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen gemäß den bei der Einstellung angeforderten Strafregisterauszügen, körperliche Beschwerden, Behinderungen/Gründe, gegebenenfalls für eine private Krankenversicherung erforderliche (zusätzliche) Informationen, Berichte und Gesundheitsdaten, Krankengeschichte, Diagnosen und Behandlungsdetails und -kosten, biometrische Daten, die mit Hilfe von Systemen zur Arbeitszeiterfassung, sofern diese am betreffenden Arbeitsplatz/in der betreffenden Abteilung eingesetzt werden, erhoben werden, sowie Fingerabdruck-Scanner zur Identifizierung der Person.

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITET DAS UNTERNEHMEN PERSONENBEZOGENE DATEN SEINER MITARBEITER?
Das Unternehmen verarbeitet die allgemeinen und besonderen Daten der Mitarbeiter vorrangig in den folgenden Fällen: in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsparteien für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags unmittelbar erforderlich ist, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens erforderlich ist, wenn der Arbeitnehmer seine personenbezogenen Daten selbst öffentlich macht, wenn die Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Wahrung eines Rechts erforderlich ist und wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, ohne die Grundrechte und Grundfreiheiten des Arbeitnehmers zu beeinträchtigen, verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten. Liegt einer der Fälle vor, die eine Ausnahme von der Grundregel der Einholung der Einwilligung des Betroffenen in den Datenschutzbestimmungen darstellen, ist die Einwilligung des Arbeitnehmers zur Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erforderlich. Darüber hinaus verarbeitet das Unternehmen die Daten der Arbeitnehmer nur im Rahmen der von ihnen erteilten ausdrücklichen Einwilligung.

In diesem Zusammenhang verfolgt das Unternehmen mit der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten folgende Zwecke:

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Bewertung der Eignung für die Position, die Unternehmenskultur, das allgemeine Mitarbeiterprofil und die Arbeitsbedingungen,
Sicherstellung der Kommunikation,
Durchführung von Personalverfahren, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung einer effektiven Personalführung sowie Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, einschließlich der effektiven und korrekten Umsetzung von Entscheidungen in den Bereichen Personalmanagement, Karriere und organisatorische Entwicklung, Arbeitsverteilung, Vergütung, Prämien, Altersversorgung, Gesundheit, Versicherung und Urlaub sowie Verwaltung der Arbeitnehmerrechte
Kostenkontrolle und Budgetierung
Überwachung von Aufgaben und Ermittlung der für bestimmte Aufgaben erforderlichen Qualifikationen, Bewertung der Eignung von Mitarbeitern für andere Positionen, Durchführung der erforderlichen Bewertungen, um Mitarbeitern neue Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, und Durchführung des Einstellungs-/Wechselprozesses,
Bewertung der Leistungen der Mitarbeiter und in diesem Zusammenhang Bewertung der Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses sowie der Vergütung, Prämien, Bonuszahlungen und anderer Vergütungen und Leistungen,
Erstellung eines Schulungs-/Besprechungsplans und dessen Nachverfolgung,
Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, der vertraglichen Verpflichtungen, der Unternehmenskultur und -richtlinien, der Arbeitsethik, der Verhaltens- und Kommunikationsregeln sowie der Arbeitsgepflogenheiten durch die Mitarbeiter, Untersuchung, Feststellung, Verhinderung und Überprüfung von Verstößen und Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen,
Gewährleistung, Verbesserung und Aufrechterhaltung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
Erfüllung der Anforderungen an die Berichterstattung an die Geschäftsleitung,
Im Falle von Mitarbeitern mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen im Namen der Mitarbeiter und die Verfolgung und Abwicklung dieser Anträge,
Sicherstellung der Ausübung der gesetzlichen Rechte des Unternehmens und des Dateninhabers als Arbeitnehmer, einschließlich in Bezug auf rechtliche Verfahren oder die Einholung von Rechtsberatung, Nutzung der gesetzlichen Privilegien und Rechte zugunsten des Unternehmens oder des Dateninhabers,
Führung, Speicherung und Erstellung von Gesundheitsakten und medizinischen Berichten (zur Erfassung von krankheitsbedingten Fehlzeiten, zur Berechnung von Gesundheitskosten und zur Verwaltung der dem Arbeitnehmer zu gewährenden Leistungen sowie zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers und zur Vornahme der erforderlichen Anpassungen am Arbeitsplatz),
Durchführung von Disziplinarverfahren und Durchführung interner Kontrollen,
Überwachung der Mitarbeiter des Unternehmens über Anwesenheitskontrollsysteme am Arbeitsplatz zum Zwecke der Sicherheit und der Aufrechterhaltung des Betriebs,
Kontrolle des Ein- und Ausgangs der Mitarbeiter über Türen und Drehkreuze, Festlegung der Arbeitszeiten, Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter in Notfällen und Durchführung von Identitätsprüfungen,
Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens aus Handelsverträgen, an denen das Unternehmen beteiligt ist,
Pflege und Aufrechterhaltung der Unternehmensbeziehungen,
Erfassung und Verarbeitung der erforderlichen Unterlagen über die den Mitarbeitern angebotenen Möglichkeiten und Nebenleistungen, die in direktem Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen oder nicht, Organisation von Kampagnen, Werbeaktionen, Gewinnspielen und ähnlichen Veranstaltungen zugunsten der Mitarbeiter und ihrer Angehörigen und deren Information darüber, Einholung ihrer Meinungen durch Umfragen und Abstimmungen,
Führung einer Datenbank über die Vergangenheit der Arbeitnehmer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Verwendung dieser Daten als Beweismittel im Falle von Streitigkeiten,
Durchführung der erforderlichen Bewertungen zur Unterbreitung neuer Stellenangebote an bestehende Arbeitnehmer und Durchführung des Einstellungs-/Versetzungsprozesses.

SICHERHEIT
Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Löschung zu schützen. Die Daten werden in sicheren physischen Räumen und/oder auf Servern gespeichert. Unsere Mitarbeiter können die detaillierten Bestimmungen zu den Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in der „Richtlinie zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten“ unseres Unternehmens einsehen.

BESONDERE FÄLLE
5.1.Überwachung

Die Nutzung der Kommunikationssysteme oder -geräte des Unternehmens (Firmencomputer, Mobiltelefone, E-Mail-Konten) durch die Mitarbeiter ist nur für geschäftliche Zwecke gestattet. Private Kommunikation muss ohne Nutzung dieser Kommunikationssysteme oder -geräte erfolgen, private Dateien dürfen nicht auf Firmencomputern gespeichert werden. Ebenso ist es möglich, dass im Falle einer technischen Störung/eines Ausfalls der Firmencomputer und E-Mail-Konten Mitarbeiter des technischen Support-Dienstleisters per Fernzugriff Zugriff erhalten.

5.2. Überwachungskameras, Bildaufzeichnung

Zur Gewährleistung der Sicherheit in den Geschäftsräumen und Nebengebäuden gibt es ein Kamera- und Überwachungssystem. Die Aufzeichnungen werden vom Unternehmen gespeichert, überwacht und kontrolliert. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Aufzeichnungen im Rahmen einer Disziplinaruntersuchung zur Feststellung und zum Nachweis von Unregelmäßigkeiten verwendet werden.

Gleichzeitig können die Schulungen, an denen die Mitarbeiter teilnehmen, aufgezeichnet und fotografiert werden und zur Bekanntmachung der Veranstaltung sowie zur Nutzung durch Mitarbeiter, die nicht an der Schulung teilgenommen haben, innerhalb des Unternehmens weitergegeben werden.

5.3. Persönliche Gesundheitsakte am Arbeitsplatz

Für die Mitarbeiter werden gemäß den Arbeitsschutzvorschriften persönliche Gesundheitsakten angelegt, in denen sensible Gesundheitsdaten gespeichert werden. Gemäß den Arbeitsschutzvorschriften kann eine Kopie dieser Akten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf Verlangen des neuen Arbeitgebers an diesen übermittelt werden.

5.4. Arbeitszeitüberwachung

Um die Arbeitszeit der Mitarbeiter bei Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes gesundheitlich unbedenklich und einfach zu überwachen und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, werden Systeme verwendet, die mit biometrischen Daten (Fingerabdrücken) arbeiten. Die Rohdaten, die durch diese Systeme zur Überprüfung verwendet werden, dürfen weder kopiert, vervielfältigt noch für andere Zwecke verwendet werden. Das Unternehmen verpflichtet sich, die Systemaufzeichnungen nur für die in diesem Artikel genannten Zwecke zu verarbeiten.

5.5. Leistungsdaten

Gemäß den Qualitätsstandards, denen das Unternehmen unterliegt, sind die Leistungskriterien, Ziele und Ergebnisse der Leistungsbewertung für Mitarbeiter, die einer Leistungsbewertung unterliegen, den Vorgesetzten und der Personalabteilung gemäß den Anforderungen des Leistungssystems zugänglich. Andere Mitarbeiter des Unternehmens und Dritte haben jedoch keinen Zugriff auf diese Daten.

AN WEN WERDEN DIE DATEN WEITERGEGEBEN?
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter unter den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Ausnahmen und zur Erfüllung eines der in dieser Richtlinie genannten Zwecke an Dritte und andere Einrichtungen weitergeben. Die übermittelten Daten, der Zweck der Übermittlung und die Empfänger sind nachstehend aufgeführt:

EMPFÄNGERGRUPPE ÜBERMITTELTE DATEN ZWECK DER ÜBERMITTLUNG
Bank Identitätsdaten, Zahlungsbeträge und -arten, Kontaktdaten Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
OSGB und Gesundheitseinrichtungen Identitätsdaten, Gesundheitsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Mitarbeitern und Familienangehörigen auf dem Mitarbeiterausweis. Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen

Versicherungsgesellschaften

Identitätsdaten, Angaben zu individuellen Rentenbeiträgen, Anträge auf Änderung/Aussetzung von Beiträgen, Datum des Eintritts in das Arbeitsverhältnis und des Ausscheidens aus dem Arbeitsverhältnis, Prämienbemessungsgrundlage, alle Informationen zu Gehalt und Prämien, Lohnabzüge und -zahlungen, körperliche Beschwerden, Behinderung/Grund, für die private Krankenversicherung erforderliche (zusätzliche) Informationen, Police, Berichte und Gesundheitsinformationen, Krankengeschichte, Diagnose- und Behandlungsdetails und -kosten

Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
Unternehmen, die vor Ort besucht werden, Verwaltungen, die am Standort der Unternehmen tätig sind Identitätsdaten, Arbeitsschutzschulung, Einstellungserklärung, Gesundheitszeugnis, Vorstrafen, Aufgaben und Titel Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, des Arbeitsschutzes und der Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens aus den von ihm abgeschlossenen Handelsverträgen
Speditionen Identitätsdaten, Adressdaten Versand an Mitarbeiter
Reisebüros Identitätsdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Routendaten Bearbeitung von Visa, Genehmigungen, Reise- und Unterkunftsangelegenheiten für geschäftliche Reisen von Mitarbeitern.
Personalvermittlungsagenturen Identitätsdaten, Passdaten, Angaben zum früheren Wohnsitz und zur Arbeitserlaubnis Für ausländische Mitarbeiter: Bearbeitung und Abschluss von Anträgen auf Wohnsitz und Arbeitserlaubnis im Namen der Mitarbeiter

Ausbildungsunternehmen Identitätsdaten, Aufgaben und Titel, Ausbildungsdaten, berufliche Qualifikationen Erstellung von Ausbildungsplänen für Mitarbeiter, Sicherstellung der Fortbildung und Abschluss des Zertifizierungsprozesses
Unternehmen, denen das Unternehmen Dienstleistungen/Produkte bereitstellt, und Unternehmen, die dem Unternehmen Dienstleistungen/Produkte bereitstellen Identitätsdaten, Aufgaben und Titel, Informationen zu den Projekten, für die sie verantwortlich sind Pflege der Unternehmensbeziehungen
Mobilfunkunternehmen Identitätsdaten und zugewiesene Telefonnummer, Anschlussdaten Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
Forschungsunternehmen Daten zu Ausbildung und Berufserfahrung, Gehaltsangaben, Titel und Position Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung einer effektiven Mitarbeiterführung, Personalmanagement, effektive und korrekte Entscheidungen in Bezug auf Karriere und organisatorische Struktur und Entwicklung, Festlegung der Gehaltspolitik
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanz- und Rechtsberater Identitätsdaten, Adressdaten, Angaben zu Titel und Position, Personalakten, Disziplinarakten, Datum des Eintritts und Austritts, prämienrelevante Einkünfte, alle Angaben zu Gehalt und Prämien, Lohnabzüge und -zahlungen Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen, Ausübung gesetzlicher Rechte, Inanspruchnahme gesetzlicher Privilegien und Rechte
Gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen oder von diesen beauftragte private Einrichtungen, Justiz- und Vollstreckungsbehörden, Strafverfolgungs- und Ermittlungsbehörden. Daten, die zum Schutz von Rechten und zur Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Verfahren erforderlich sind, sowie alle personenbezogenen Daten, die sich im Besitz des Unternehmens befinden und oben kategorisiert sind, auf Anfrage der zuständigen Behörden, Stellen und Organe Erfüllung gesetzlicher und rechtlicher Verpflichtungen, Schutz von Rechten, Inanspruchnahme von gesetzlich begründeten Vorrechten und Rechten, Erfüllung von Anforderungen der zuständigen Behörden
Konzernunternehmen (andere juristische Personen, deren Gesellschafterstruktur teilweise oder vollständig mit der des Unternehmens übereinstimmt) Identitätsdaten, Angaben zu Titel und Position, Datum des Eintritts und Austritts, alle Angaben zu Gehalt und Prämien, Berufserfahrung, Leistungsdaten Personalmanagement, Karriere und Organisationsstruktur, effektive und korrekte Entscheidungsfindung in Bezug auf Entwicklungsmaßnahmen, Nachverfolgung von Aufgaben

ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
Damit unsere Mitarbeiter, die eine Geschäftsreise unternehmen und ein Geschäftsvisum benötigen, eine Einladung von den zu besuchenden Unternehmen erhalten können, werden der Name, der Nachname, die türkische Identitätsnummer und die Passnummer des betreffenden Mitarbeiters an diese Unternehmen im Ausland weitergegeben.

IHR RECHT AUF ZUGRIFF AUF IHRE DATEN UND AUF BERICHTIGUNG
Mitarbeiter können sich an das Unternehmen wenden, um

zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten,
den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und ob diese zweckmäßig verwendet werden,
die Namen der Dritten, an die ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden,
die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten,
die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten unter den in Gesetz Nr. 6698 vorgesehenen Bedingungen,
die Berichtigung, Löschung und Vernichtung gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, mitgeteilt werden,
der Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu widersprechen, wenn dies zu einer Entscheidung zu Ihrem Nachteil führt,
Bei Schäden, die durch die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen, hat die betroffene Person das Recht, auf Ersatz des Schadens zu verlangen.

Die Mitarbeiter können die oben genannten Anträge schriftlich an das Unternehmen richten. Das Unternehmen kann gemäß den oben genannten Anträgen eine begründete positive/negative Antwort schriftlich oder in digitaler Form übermitteln.

Für die erforderlichen Maßnahmen zur Bearbeitung der Anträge werden grundsätzlich keine Gebühren erhoben. Sollten jedoch Kosten für die Bearbeitung entstehen, kann die Datenschutzbehörde („Behörde“) gemäß Artikel 13 des Datenschutzgesetzes Nr. 6698 eine Gebühr gemäß der festgelegten Gebührenordnung erheben.

AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Sofern die für das Unternehmen geltenden gesetzlichen Bestimmungen keine längere Aufbewahrungsfrist vorsehen oder vorsehen werden, gilt Folgendes:

9.1. Personalakten werden während der Dauer des Arbeitsverhältnisses und für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren ab Beginn des auf das Ende des Arbeitsverhältnisses folgenden Kalenderjahres aufbewahrt.

9.2. Die personenbezogenen Gesundheitsakten der Mitarbeiter, deren Inhalt gesetzlich festgelegt ist und die aus Gesundheitsakten wie Personalausweisen, Untersuchungsunterlagen und Berichten bestehen, werden während der Dauer des Arbeitsverhältnisses und für einen Zeitraum von 15 (fünfzehn) Jahren nach dessen Beendigung aufbewahrt.

9.3. Die mit den Sicherheitskameras am Arbeitsplatz aufgezeichneten Bildaufnahmen werden ab dem Aufzeichnungsdatum 90 (neunzig) Tage lang aufbewahrt.

Wenn der Arbeitnehmer in Teilzeit bei der Gesellschaft beschäftigt ist, beginnen diese Fristen mit dem Ende der letzten Dienstzeit.

Weitere Einzelheiten zu den Verfahren und Grundsätzen für die Aufbewahrung, Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, die das Unternehmen in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher speichert, sind in der „Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten“ des Unternehmens zu finden.

WELCHE GRUNDSÄTZE BEACHTET DAS UNTERNEHMEN BEI DER VERARBEITUNG VON MITARBEITERDATEN?
Das Unternehmen beachtet bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten die folgenden Grundsätze:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den Grundsätzen der Fairness erfolgen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss korrekt sein.
Der Umfang der Verarbeitung muss festgelegt sein.
Die Verarbeitung erfolgt zu rechtmäßigen Zwecken
Die Verarbeitung ist in Bezug auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder erneut verarbeitet werden, angemessen, beschränkt und verhältnismäßig
Die Daten sind aktuell
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist
UNSERE MASSNAHMEN UND VERPFLICHTUNGEN ZUR DATENSICHERHEIT
Das Unternehmen verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter sicher zu schützen. Es ergreift technische und administrative Maßnahmen unter Verwendung verschiedener Methoden und Sicherheitstechnologien, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und den Zugriff auf diese Daten zu verhindern und die Aufbewahrung personenbezogener Daten sicherzustellen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten besonderer Art unter Einhaltung der vom Ausschuss festgelegten ausreichenden Maßnahmen verarbeitet.

Das Unternehmen wird die über seine Mitarbeiter erhobenen personenbezogenen Daten nicht entgegen dieser Richtlinie und den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten an Dritte weitergeben und nicht für andere Zwecke als die Verarbeitung verwenden. Das Unternehmen erklärt, dass im Falle der Weitergabe personenbezogener Daten von Mitarbeitern an externe Dienstleister gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie auch die betreffenden externen Dienstleister die in diesem Artikel genannten Verpflichtungen einhalten werden.

ÄNDERUNGEN DER RICHTLINIE
Das Unternehmen kann die Bestimmungen dieser Richtlinie bei Bedarf durch Bekanntgabe/Mitteilung innerhalb des Unternehmens aktualisieren und ändern. Die Aktualisierungen und Änderungen, die das Unternehmen an dieser Richtlinie vornimmt, treten mit dem Datum der Bekanntgabe/Mitteilung in Kraft.

Rechtlicher Hinweis zum Urheberrecht der Website

Alle Namensrechte, Inhalte, Vorlagen, Designs sowie alle auf der Website von SMF SERT METAL KALIP SAN. VE TİC. A.Ş. enthaltenen Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. Sofern auf den Seiten der Website nicht ausdrücklich anders angegeben, dürfen keine Dokumente, Bilder, Seiten, Grafiken, Designelemente oder sonstige Inhalte ohne ausdrückliche Genehmigung kopiert, übertragen, zitiert, veröffentlicht oder auf irgendeine Weise verwendet werden – auch dann nicht, wenn sie aus temporären Caches von Suchmaschinen stammen.

Mit dem Besuch unserer Website erklären sich Besucher ausdrücklich damit einverstanden, alle urheberrechtlichen Ansprüche und Hinweise unseres Unternehmens zu akzeptieren.

Urheberrechtlich geschützte Werke dürfen in keinem Fall ohne die Zustimmung der Rechteinhaber vervielfältigt, zitiert, veröffentlicht oder anderweitig genutzt werden.

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Im Falle eines Verstoßes behalten wir uns das Recht vor, unsere nationalen und internationalen Rechtsansprüche über die entsprechenden Gerichte im In- und Ausland geltend zu machen.